종합소득세 추계신고 시 기준경비율 주요경비 입증 서류 빠뜨리면 안 되는 핵심 정리

종합소득세 추계신고 시 기준경비율 주요경비 입증 서류를 처음 챙겨보면 장부를 작성하지 않았으니 경비도 일정한 비율로 한꺼번에 계산하면 되는 것처럼 생각하기 쉽습니다.

종합소득세 추계신고 시 기준경비율 주요경비 입증 서류 빠뜨리면 안 되는 핵심 정리

 

저 역시 추계신고라는 말을 처음 접했을 때 매출액에 정해진 경비율을 적용하면 소득금액 계산이 끝나는 것으로 이해했는데, 기준경비율을 적용하는 경우에는 주요경비를 별도로 확인해야 한다는 점에서 생각보다 준비할 내용이 많았습니다.

 

특히 기준경비율 방식에서는 매입비용, 임차료, 인건비와 같은 주요경비를 실제 지출한 금액을 중심으로 반영하기 때문에 이를 뒷받침할 수 있는 증빙을 챙기는 과정이 중요합니다.

 

단순경비율과 기준경비율은 이름이 비슷하지만 소득금액을 계산하는 구조에서 차이가 있기 때문에 자신이 어떤 방식의 적용 대상인지부터 확인하지 않으면 준비해야 할 서류도 헷갈릴 수 있습니다.

 

오늘 제가 준비한 포스팅에서는 종합소득세 추계신고 과정에서 기준경비율이 적용될 때 주요경비를 어떻게 구분하면 되는지, 매입비용과 사업용 자산의 임차료 및 인건비는 어떤 자료를 중심으로 확인해야 하는지, 카드내역이나 계좌이체 기록만 가지고 있을 때 무엇을 추가로 점검하면 좋은지까지 실제 신고자료를 정리하는 순서에 맞춰 자세하게 살펴보겠습니다.

 

다만 종합소득세는 신고하는 귀속연도와 업종, 수입금액, 신규사업자 여부, 장부작성 의무 등 개별 상황에 따라 적용되는 기준이 달라질 수 있습니다.

 

따라서 과거 신고 때 기준경비율을 적용했다고 해서 올해도 당연히 동일하다고 생각하기보다 해당 귀속연도에 자신에게 적용되는 신고유형과 경비율부터 확인한 다음 증빙자료를 맞춰보는 것이 안전합니다.

종합소득세 추계신고 시 기준경비율부터 정확히 구분해야 하는 이유

종합소득세 신고자료를 준비하면서 가장 먼저 정리해야 했던 부분은 추계신고가 무엇인지와 기준경비율이 어떤 방식으로 사용되는지를 구분하는 것이었습니다.

 

사업소득이 있는 사업자는 원칙적으로 사업과 관련된 거래를 장부에 기록하고 이를 토대로 소득금액을 계산하는 것이 기본적인 흐름이지만, 장부나 증빙 등이 충분하지 않아 실제 소득금액을 장부에 따라 계산하기 어려운 경우 일정한 방법에 따라 소득금액을 추계하는 방식이 사용될 수 있습니다.

 

여기에서 많이 접하게 되는 것이 단순경비율과 기준경비율입니다.

 

두 방식의 가장 큰 차이를 이해할 때 저는 주요경비를 별도로 인정받는 구조인지부터 살펴보는 것이 편했습니다.

 

기준경비율에 의한 추계에서는 사업과 관련하여 실제로 지출한 주요경비를 확인하고, 주요경비를 제외한 나머지 비용에 대해서 기준경비율을 적용하는 구조를 기본적으로 이해할 필요가 있습니다.

 

여기서 주요경비라고 해서 사업하면서 사용한 모든 비용을 하나씩 의미하는 것은 아닙니다. 기준경비율 방식에서 별도로 취급하는 주요경비의 범위를 구분해야 합니다.

 

대표적으로 상품이나 원재료 등의 매입과 관련된 비용, 사업용 고정자산의 임차료, 종업원의 급여와 임금 및 퇴직급여 등 일정한 인건비가 주요경비를 검토할 때 중요한 항목이 됩니다.

 

반면 통신비나 소모품비, 광고비 등 사업하면서 발생한 다른 비용을 모두 주요경비라고 생각해 별도로 더하는 방식으로 접근하면 계산 구조를 잘못 이해할 수 있습니다.

 

기준경비율 신고에서 가장 먼저 할 일은 사업상 지출한 모든 비용을 모으는 것이 아니라 주요경비에 해당하는 비용과 그 밖의 비용을 구분하는 것입니다.

 

예를 들어 음식점을 운영한다면 식재료 등의 매입비용을 검토해야 하고, 사업장을 임차해서 운영하고 있다면 사업용 고정자산의 임차료에 해당하는 금액과 증빙을 확인해야 합니다.

 

직원을 고용했다면 실제 지급한 급여 등 주요경비로 인정될 수 있는 인건비와 관련 신고 및 지급자료를 함께 확인하는 방식으로 정리하면 훨씬 이해하기 쉽습니다.

 

저는 처음부터 전체 비용을 한꺼번에 분류하기보다 매입비용, 임차료, 인건비라는 세 묶음을 먼저 만들어 해당 자료를 별도로 모았습니다.

 

그렇게 분류하고 나면 무엇을 추가로 입증해야 하는지 눈에 들어오고, 일반적인 사업비용과 주요경비를 혼동하는 문제도 상당히 줄일 수 있었습니다.

 

또한 기준경비율 적용 대상인지 자체가 중요하기 때문에 안내받은 신고유형만 보고 바로 계산하기보다 자신의 업종과 해당 귀속연도 수입금액 등을 기준으로 적용요건을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

기준경비율 주요경비 매입비용 입증 서류 확인법

주요경비 가운데 실제로 자료의 양이 많아 가장 먼저 정리하게 된 것이 매입비용이었습니다.

 

사업을 하다 보면 카드로 결제한 물품도 있고 계좌이체로 대금을 지급한 거래도 있으며 전자세금계산서나 계산서를 받은 거래도 있기 때문에 거래처별로 자료가 제각각인 경우가 많았습니다.

 

매입비용을 검토할 때 중요한 것은 단순히 통장에서 돈이 빠져나갔다는 사실만 확인하는 것이 아니라 해당 거래가 사업과 관련된 매입비용에 해당하는지와 거래내용을 확인할 수 있는 자료가 있는지를 함께 보는 것입니다.

 

상품이나 제품을 판매하는 사업자라면 판매할 상품을 구입한 거래가 있을 수 있고, 제조업이라면 원재료나 부재료 등의 매입이 발생할 수 있습니다.

 

업종에 따라 외주가공비나 운송업 관련 운반비 등 주요경비의 매입비용 범위에 포함되는지를 별도로 검토해야 하는 항목도 있기 때문에 단순히 물건을 구입한 비용만 생각해서는 부족할 수 있습니다.

 

증빙을 정리할 때는 세금계산서와 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 거래사실과 금액을 확인할 수 있는 자료부터 찾아보는 것이 편했습니다.

 

사업용 계좌에서 이체한 거래라면 계좌이체 내역만 보는 것이 아니라 거래 상대방과 실제 거래내용을 확인할 수 있는 계약서, 거래명세서, 주문내역이나 그 밖의 관련 자료가 있는지도 함께 살펴봤습니다.

 

통장에는 거래처 이름과 지급금액만 나타나고 무엇을 구입한 것인지는 표시되지 않는 경우가 있기 때문입니다.

 

매입비용은 돈을 지급했다는 기록뿐 아니라 누구에게 무엇을 매입했고 사업과 어떤 관련이 있는지를 확인할 수 있도록 증빙을 연결해 두는 것이 중요합니다.

 

제가 자료를 정리하면서 특히 조심했던 부분은 개인적으로 사용한 카드결제와 사업 관련 매입을 섞지 않는 것이었습니다.

 

사업용 카드로 결제했다는 이유만으로 모든 결제가 주요경비가 되는 것은 아니며, 반대로 사업에 실제 필요한 물품을 개인카드로 결제한 경우에는 거래의 실질과 관련 증빙을 확인할 필요가 있습니다.

 

또 거래처에 여러 차례 대금을 지급했다면 거래처별로 연간 지급액을 합산하고 세금계산서나 계산서 등에 나타난 공급가액 등 신고에 필요한 금액과 서로 맞는지도 확인해 보는 것이 좋습니다.

 

취소된 거래나 환불받은 금액이 그대로 포함되어 있지는 않은지, 사업과 관계없는 개인 구매가 섞이지 않았는지도 함께 점검해야 합니다.

 

제가 만든 아래 표를 참고해보세요!

항목	설명	비고
매입비용	상품·제품·원재료 등의 매입과 업종에 따라 주요경비 범위에 포함되는 거래를 확인합니다.	세금계산서, 계산서, 카드전표, 현금영수증 및 거래 관련 자료를 함께 확인합니다.
임차료	사업에 사용하는 건물이나 기계장치 등 사업용 고정자산의 임차료 해당 여부를 확인합니다.	임대차계약서와 지급내역, 세금계산서 등 실제 임차와 지급을 확인할 자료를 점검합니다.
인건비	종업원에게 지급한 급여·임금·퇴직급여 등 주요경비 대상 인건비를 확인합니다.	지급명세서, 원천징수 관련 자료, 급여대장과 계좌 지급내역 등을 서로 대조합니다.

종합소득세 추계신고 임차료 입증 서류는 무엇을 확인해야 할까

기준경비율의 주요경비를 정리할 때 매입비용 다음으로 제가 꼼꼼하게 확인했던 것이 임차료였습니다.

 

여기서 중요한 것은 사업을 하면서 지출한 모든 종류의 사용료를 단순히 임차료라는 이름으로 묶어서는 안 된다는 점입니다.

 

기준경비율 주요경비에서 검토하는 임차료는 사업에 직접 사용하는 사업용 고정자산의 임차료를 중심으로 판단해야 하므로 실제로 어떤 자산을 빌려 사용했고 사업과 어떤 관련이 있는지를 먼저 확인해야 합니다.

 

대표적으로 사업장을 임차해 매월 월세를 지급하고 있다면 임대차계약서를 먼저 찾아보는 것이 좋습니다.

 

계약서에서 임대인과 임차인, 사업장 주소, 임대기간, 월 임차료와 보증금 등을 확인하고 실제 계좌에서 지급한 월세 금액과 비교하면 연간 지급액을 정리하기가 훨씬 편했습니다.

 

세금계산서 등 적격한 증빙을 수취한 거래라면 해당 자료와 실제 지급내역이 일치하는지도 확인합니다.

 

매월 같은 금액을 지급했다고 생각했는데 중간에 임대료가 변경됐거나 몇 개월분을 한꺼번에 지급한 경우가 있을 수 있어 계약서만 보고 연간 금액을 단순 계산하기보다 실제 지급자료까지 대조하는 편이 안전합니다.

 

기계장치나 다른 사업용 고정자산을 임차해서 사용하는 업종이라면 해당 계약서와 지급자료도 같은 방식으로 확인할 수 있습니다.

 

다만 계약서에 임차료라고 적혀 있다는 이유만으로 무조건 주요경비로 인정된다고 생각하기보다는 해당 자산이 주요경비의 임차료 범위에 해당하는지부터 검토해야 합니다.

 

임차료를 입증할 때는 임대차계약서만 보관하기보다 실제 임차료를 지급했다는 금융거래 자료와 세금계산서 등 관련 증빙을 함께 맞춰두는 것이 좋습니다.

 

보증금도 월 임차료와 혼동하지 않는 것이 중요합니다. 사업장을 빌리면서 지급한 보증금과 매월 발생하는 임차료는 성격이 다르므로 계좌에서 큰 금액이 빠져나갔다고 해서 모두 해당 연도의 주요경비 임차료로 넣는 방식으로 처리해서는 곤란합니다.

 

관리비가 함께 지급되는 사업장이라면 월세와 관리비가 계약서나 증빙에서 어떻게 구분되는지도 확인하는 것이 좋습니다.

 

제가 실제 자료를 정리할 때는 월별로 1월부터 12월까지 임차료 지급일과 금액을 적고 그 옆에 증빙 종류를 표시했습니다.

 

그러면 빠진 달이 있는지, 현금으로 지급해서 금융거래 내역이 없는 달이 있는지, 계약금액과 실제 지급금액이 다른 달이 있는지를 한눈에 확인할 수 있었습니다.

 

사업장을 이전했다면 더욱 주의해야 합니다. 한 해 동안 이전 사업장의 임대료와 새로운 사업장의 임대료가 각각 발생할 수 있기 때문에 계약기간을 기준으로 나누어 정리하고 실제 지급내역도 각각 연결하는 것이 좋습니다.

 

결국 임차료는 계약서 한 장만 찾아두는 것으로 끝나는 것이 아니라 계약내용과 실제 지급금액, 증빙자료가 서로 같은 거래를 가리키고 있는지를 확인하는 것이 핵심입니다.

기준경비율 인건비 주요경비 입증 자료 정리하는 방법

인건비는 기준경비율 주요경비를 검토할 때 특히 신중하게 자료를 맞춰봤던 항목입니다.

 

매입비용이나 임차료와 달리 사람에게 지급하는 비용이기 때문에 단순한 계좌이체 내역만 가지고 판단하기보다 누구에게 어떤 근로의 대가로 얼마를 지급했는지와 관련 신고내용을 함께 확인할 필요가 있습니다.

 

직원을 고용해 급여를 지급했다면 우선 급여대장이나 근로계약서 등 실제 근무관계와 급여를 확인할 수 있는 자료를 정리하는 것이 좋습니다.

 

그다음 실제 급여를 이체한 계좌내역과 원천징수 관련 신고자료, 지급명세서 등 세무 신고자료를 서로 대조하면 됩니다.

 

예를 들어 급여대장에는 매월 250만 원을 지급한 것으로 되어 있는데 통장에서는 금액이 다르게 나타난다면 세금과 사회보험료 등의 공제 후 실제 지급액인지, 상여금이나 별도의 지급액이 있었는지 등을 확인해야 합니다.

 

직원에게 지급한 금액이라고 해서 계좌이체액을 그대로 모두 인건비로 합산하는 것도 조심해야 합니다. 직원에게 사업 관련 비용을 대신 지급하게 한 뒤 정산한 금액이나 가불금처럼 급여와 성격이 다른 금액이 섞여 있을 수 있기 때문입니다.

 

퇴직한 직원이 있다면 퇴직급여 지급 여부와 관련 자료도 확인하는 것이 좋습니다.

 

반대로 실제로 인건비를 지급했더라도 신고자료가 제대로 갖춰지지 않은 경우에는 단순히 통장 이체내역만 가지고 주요경비에 포함시키려고 하기보다 어떤 증빙과 신고자료가 필요한지를 별도로 확인하는 것이 안전합니다.

 

인건비는 급여대장이나 지급내역 하나만 보는 것이 아니라 실제 근무자, 지급금액, 원천징수 및 지급명세서 관련 내용이 서로 일치하는지를 확인하는 과정이 중요합니다.

 

가족에게 급여를 지급한 경우에도 실제 근무관계와 지급사실 등을 확인할 수 있는 자료를 더욱 꼼꼼하게 챙기는 편이 좋습니다.

 

가족이라는 이유만으로 지급한 생활비를 사업 인건비처럼 처리할 수 있는 것은 아니므로 실제 사업에 종사했는지와 급여 지급관계가 있었는지를 객관적으로 설명할 수 있어야 합니다.

 

일용근로자나 단기간 근무한 사람이 있다면 해당 지급내용과 신고자료 역시 빠뜨리지 않았는지 확인해야 합니다.

 

저는 직원 이름별로 연간 지급액을 먼저 계산한 뒤 세무 신고자료에 나타난 금액과 비교하는 방법을 사용했습니다.

 

이렇게 하면 특정 직원의 몇 개월분 급여가 빠졌거나 반대로 동일한 지급액을 두 번 합산하는 실수를 발견하기 쉬웠습니다.

 

인건비는 실제 지급액이 크기 때문에 누락되면 소득금액 계산에도 영향을 줄 수 있지만, 그렇다고 근거가 불명확한 금액까지 무리하게 포함시키는 것은 피해야 합니다.

 

신고하기 전에 지급자료와 신고자료를 직원별로 맞춰보는 것만으로도 상당수의 오류를 미리 찾을 수 있습니다.

종합소득세 주요경비 입증 서류 제출 전 최종 검증법

매입비용과 임차료, 인건비를 모두 정리하고 나면 마지막으로 해야 할 일은 각각의 금액과 증빙을 서로 대조하는 것입니다.

 

저는 처음에는 영수증과 세금계산서가 많으면 증빙이 충분하다고 생각했지만, 실제로 중요한 것은 서류의 개수보다 신고하는 주요경비 금액이 어떤 거래에서 나온 것인지를 설명할 수 있도록 정리하는 것이었습니다.

 

먼저 매입비용은 거래처별 연간 금액을 확인하고 세금계산서, 계산서, 카드전표, 현금영수증 등의 증빙과 비교합니다.

 

그다음 사업용 계좌에서 지급한 금액과 비교하면서 증빙에는 있는데 지급내용을 확인하기 어려운 거래나 통장에는 있는데 거래 성격을 알기 어려운 금액을 별도로 표시해 두면 좋습니다.

 

임차료는 임대차계약서의 계약기간과 월 임차료를 기준으로 연간 금액을 계산한 뒤 실제 지급자료와 비교합니다.

 

중간에 임대료가 변경되었거나 사업장을 이전했다면 계약별로 기간을 나누어 계산해야 실제 지급액과 맞추기가 쉽습니다.

 

인건비는 직원별 연간 급여 등을 정리한 뒤 지급명세서와 원천징수 관련 자료, 실제 계좌 지급내역 등을 비교합니다.

 

여기까지 맞춘 다음에는 같은 비용이 두 군데에 중복으로 들어가 있지 않은지도 확인해야 합니다.

 

예를 들어 카드결제 자료에서 매입비용으로 한 번 포함한 거래를 계좌내역을 보면서 다시 매입비용으로 추가한다면 동일한 비용이 중복 계산될 수 있습니다.

 

최종 검증에서는 주요경비별 총액만 확인하지 말고 거래일자, 거래처, 지급금액, 증빙 종류를 연결하여 동일한 비용의 중복 반영과 증빙 없는 금액을 함께 찾아야 합니다.

 

또한 사업용 통장에 나타나는 출금액 전체를 비용이라고 생각하지 않는 것도 중요합니다.

 

사업자 본인이 개인적으로 인출한 금액이나 대출 원금을 상환한 금액, 보증금 지급액 등은 단순히 돈이 빠져나갔다는 이유만으로 주요경비가 되는 것이 아니므로 거래 성격을 구분해야 합니다.

 

반대로 증빙이 있다고 해서 그 금액이 무조건 기준경비율의 주요경비에 해당하는 것도 아닙니다.

 

통신비나 광고비, 소모품비 등 다른 사업 관련 비용은 실제 사업상 비용의 성격을 가질 수 있더라도 기준경비율 계산에서 별도로 차감하는 주요경비와 동일하게 취급하는 것은 아니므로 계산 구조를 구분해야 합니다.

 

저는 최종적으로 주요경비를 매입비용, 임차료, 인건비 세 묶음으로 다시 나누고 각 금액 옆에 확인할 수 있는 자료가 있는지를 표시했습니다.

 

그리고 지난해 신고자료가 있다면 올해 자료와 비교하면서 지나치게 증가하거나 감소한 항목이 있는지도 살펴봤습니다.

 

매출은 비슷한데 매입비용이 크게 달라졌다면 실제 사업환경 변화 때문인지, 자료가 빠졌거나 중복으로 들어간 것은 아닌지를 다시 확인해 볼 수 있습니다.

 

마지막으로 신고하는 귀속연도의 기준경비율과 자신의 업종코드, 신고유형이 맞는지도 확인하는 것이 좋습니다. 경비 증빙을 아무리 잘 정리해도 적용해야 할 신고방식을 잘못 판단하면 계산 자체가 달라질 수 있기 때문입니다.

종합소득세 추계신고 시 기준경비율 주요경비 입증 서류 총정리

종합소득세 추계신고 시 기준경비율 주요경비 입증 서류를 정리하면서 가장 중요하게 느꼈던 것은 추계신고라고 해서 증빙자료가 필요하지 않은 것이 아니라는 점이었습니다.

 

특히 기준경비율을 적용하는 경우에는 주요경비를 실제 지출한 금액을 기준으로 확인하는 과정이 중요하기 때문에 매입비용과 사업용 고정자산 임차료, 인건비를 각각 분리해서 자료를 챙겨두는 것이 좋습니다.

 

매입비용은 세금계산서와 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 거래를 확인할 수 있는 자료를 중심으로 정리하고 필요한 경우 거래명세서나 계약서, 계좌 지급내역 등을 함께 연결해 두면 거래내용을 파악하기 편합니다.

 

임차료는 임대차계약서만 확인하고 끝내지 않고 실제 월세 등의 지급내역과 관련 증빙을 서로 비교하는 것이 좋습니다.

 

인건비는 급여대장과 실제 지급자료, 원천징수 및 지급명세서 관련 내용을 직원별로 맞춰보는 것이 핵심입니다.

 

그리고 사업용 계좌에서 돈이 나갔다고 해서 전부 주요경비로 생각해서는 안 되고, 반대로 영수증이 있다는 이유만으로 모든 사업비용을 기준경비율의 주요경비로 별도 차감할 수 있다고 생각해서도 안 됩니다.

 

기준경비율 신고의 핵심은 주요경비에 해당하는 거래를 정확하게 구분하고 실제 지급금액과 이를 확인할 수 있는 증빙자료를 서로 연결해 두는 것입니다.

 

저는 신고자료를 준비할 때 통장내역부터 전부 출력해서 비용을 찾기보다는 매입비용, 임차료, 인건비라는 세 가지 항목을 먼저 만든 뒤 관련 자료를 하나씩 채우는 방법이 훨씬 편했습니다.

 

이렇게 정리하면 어떤 비용에 증빙이 부족한지 바로 알 수 있고 같은 거래를 두 번 계산하는 실수도 찾기 쉬워집니다.

 

무엇보다 기준경비율이나 적용 대상 판단은 귀속연도와 업종, 수입금액 등에 따라 달라질 수 있으므로 신고 직전에는 해당 연도에 적용되는 자신의 신고유형을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

 

장부를 작성하지 않았다는 이유로 아무 자료 없이 대략적인 금액을 넣기보다는 현재 보유하고 있는 세금계산서와 카드자료, 현금영수증, 계약서, 급여자료와 금융거래 내역부터 차근차근 모아 실제 거래와 맞춰보는 것이 안전한 출발점입니다.

질문 QnA

기준경비율로 추계신고하면 영수증이 없어도 모든 경비를 인정받을 수 있나요?

그렇게 생각하면 곤란합니다. 기준경비율 방식에서는 주요경비와 그 밖의 비용을 구분해 계산하는 구조를 이해해야 하며, 매입비용과 사업용 고정자산 임차료, 인건비 등 주요경비는 실제 지출내용과 이를 확인할 수 있는 증빙을 챙기는 것이 중요합니다.

계좌이체 내역만 있으면 매입비용 입증이 가능한가요?

계좌이체 내역은 실제 지급사실을 확인하는 데 도움이 되지만 그것만으로 거래내용이 충분히 드러나지 않을 수 있습니다. 세금계산서, 계산서, 카드전표, 현금영수증이나 거래명세서 및 계약서 등 해당 거래의 내용과 사업 관련성을 확인할 수 있는 자료를 함께 점검하는 것이 좋습니다.

사업장 보증금도 기준경비율 주요경비의 임차료에 포함되나요?

사업장 보증금과 매월 지급하는 임차료는 성격을 구분해서 살펴봐야 합니다. 계좌에서 보증금이 지급됐다는 이유만으로 해당 금액 전체를 그 해의 주요경비 임차료라고 생각해서는 안 되며 임대차계약의 내용과 실제 임차료 지급액을 구분해 확인하는 것이 중요합니다.

직원 급여를 계좌로 지급했다면 인건비 증빙은 충분한가요?

계좌 지급내역만 확인하기보다 실제 근무관계와 지급금액을 확인할 수 있는 급여 관련 자료, 원천징수 신고내용과 지급명세서 등을 함께 대조하는 것이 좋습니다. 직원에게 이체한 금액 가운데 급여가 아닌 정산금 등이 포함되어 있을 수도 있으므로 지급 성격도 구분해야 합니다.

 

종합소득세 신고를 앞두고 기준경비율이라는 단어부터 어렵게 느껴졌다면 우선 모든 세금 계산을 한꺼번에 이해하려고 하기보다 주요경비 자료부터 세 묶음으로 나누어 보세요.

 

매입비용 자료를 한곳에 모으고, 임대차계약과 임차료 지급자료를 따로 모으고, 마지막으로 직원별 인건비 자료를 정리하면 무엇이 부족한지 훨씬 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

그다음 각각의 금액이 실제 지급내역과 맞는지 확인하고 같은 거래가 중복되어 있지 않은지 살펴보면 됩니다.

 

특히 통장에서 출금된 금액을 전부 경비라고 생각하거나 증빙자료가 있다는 이유만으로 모두 주요경비에 넣는 실수는 피하는 것이 좋습니다.

 

신고하기 전에는 자신의 업종과 귀속연도에 적용되는 신고유형을 다시 확인하고, 판단하기 어려운 큰 금액이나 증빙이 부족한 거래가 있다면 그대로 임의 처리하기보다 해당 거래의 성격과 필요한 증빙을 정확하게 확인한 뒤 신고하시길 바랍니다.

 

자료가 많아 복잡해 보여도 매입비용, 임차료, 인건비 순서로 하나씩 정리하다 보면 생각보다 빠르게 전체 흐름을 잡을 수 있으니 너무 급하게 처리하지 말고 차근차근 확인해 보세요.